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会社概要 運営理念と目的

個人情報保護方針について

大学院留学コンサルティング(株)では、個人情報保護の重要性に鑑み、また、社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
@留学関連資料の発送、A留学カウンセリング/留学説明会のご予約、ご案内Bその他、留学情報の提供 Cまた、お申込された際に、留学先となる学校や大学への入学手続き上必要となる、お客様のパスポート情報、成績表、健康診断書、財政証明書等のご提出をお願いする場合があります。ただし、いずれの場合も、お客様の個人情報を当社へご提供いただくか否かについては、お客様ご自身にてご判断のほどお願いいたします。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(http://www.gradschool.jp)等により公表します。

(3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。
@法令に基づく場合
Aお客様へ留学サービスを提供する上で必要と判断した場合は、お客様からご提供いただいた、お客様の名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号、勤務先または身分証明書等の各個人情報を、あらかじめ社との間で秘密保持契約を結んでいる企業(保険会社、旅行代理店、ビザ代理申請・現地手配会社などの業務委託先)等に開示致します。ただし、次のいずれかの場合を除いて、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはございません。次の以下のような事項につきましては、開示する場合、個人情報保護管理者の責任の下において行います。
1.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
2.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
3.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■お問い合わせ先
(所在地)東京都渋谷区神宮前4-23-3 2F
(名 称)大学院留学コンサルティング株式会社 情報管理部
(電 話)Tel: 03-3408-4003 / Fax: 03-3408-5728
(電子メールアドレス)admin@gradschool.co.jp
(ホームページアドレス)http://www.gradschool.jp

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